La solution complète pour industrialiser l'ensemble des opérations liées à vos états des lieux : interface de saisie intelligente, facturation des réparations locatives et des demandes de travaux sur site, signature électronique sécurisée et envoi par email des documents, synchronisation avec votre ERP et votre GED. |
| |
Abyl EDL vous permet de réaliser tous les types d'états des lieux :
- Pré-états des lieux de sortie (visite conseil) - Etats des lieux sortant - Etats des lieux entrant - Avenants (réhabilitation, accès PMR, ...)
L'état des lieux et, si besoin, l'état des réparations seront générés au format PDF. Le locataire les signe numériquement sur la tablette et les reçoit par email. |
|
Synchronisation avec votre ERP |
Récupération automatique des données nécessaires à la réalisation des états des lieux :
- Logement : hiérarchie du patrimoine, adresse, pièces et équipements, métrés, historique des réparations, ... - Locataires : prénom, nom, adresse, email, téléphones, motif de départ, date début/fin de bail, nouvelle adresse, ...
Mise à jour des coordonnées du locataire en retour d'état des lieux. |
|
Les compteurs lié au logement (référence et dernier relevé) sont récupérés depuis votre ERP avant l'état des lieux (compteur d'eau chaude / eau froide, compteur de gaz, répartiteur, ...).
Leur index sont synchronisés et de nouveaux compteurs locatifs peuvent être ajoutés.
De même pour les clés et les accessoires (ampoules LED, manuels, ...), le nombre d'unités remises ou récupérées est relevé et est synchronisé avec votre ERP. |
| |
Configuration du logement |
L'application peut récupérer la configuration du logement ainsi que les métrés depuis votre ERP.
A défaut, elle propose une configuration et une liste d'équipements standards par type de logement.
La configuration peut être modifiée sur site et elle sera mémorisée pour les futurs états des lieux. Dans le cas de meublés, une liste d'équipements détaillée peut également être renseignée. |
|
|
Les constats du précédent état des lieux sont automatiquement récupérés.
La saisie est semi-assistée : une liste de constats pré-définis est proposé. En fonction des constats, les travaux à réaliser, et même les articles à facturer, s'insèrent automatiquement.
Multi-constats, commentaires illimités, photos, ... : la précision est au rendez-vous ! |
|
L'état des lieux (et l'état des réparations) sont générés au format PDF à l'issue de l'état des lieux.
Ces documents sont rédigés en français, avec des phrases complètes et claires. Ils sont très explicites et permettent au locataire de les comprendre facilement.
Leur contenu, ainsi que leur charte graphique, sont complètement personnalisables. |
|
| |
Le locataire signe les documents directement sur la tablette grâce à un logiciel reconnu de signature.
La signature est probante et fonctionne sans connexion internet. Le logiciel enregistre non seulement le tracé, mais également la vitesse, l'accélération, la pression, ... En savoir plus
Le document peut également être signé avec votre certificat. |
|
En retour d'état des lieux, les données et documents sont synchronisés avec votre système d'information :
- Mise à jour des informations sur le locataire, - Mise à jour des relevés de compteurs / clés, - Création des demandes de travaux, - Envoi par email au locataire des documents signés, - Archivage des documents dans votre GED Métier, - Archivage des documents dans la GED Abyl EDL, - Traitements sur mesure selon vos besoins. |
|
|
Abyl EDL est référencé dans le catalogue de l'UGAP |
En 2020, afin de faciliter vos démarches administratives, Abyl EDL intègre le catalogue de l'UGAP.
Si l'UGAP accompagne votre processus de commande, n'hésitez pas à nous contacter.
|
| |
Au-delà de l'état des lieux... |
L'intégration de votre bordereau de prix locataire et de votre grille de vétusté vous permettra de chiffrer les réparations locatives avec précision sur site : lors de la réalisation de la visite conseil ou de l'état des lieux sortant.
L'intégration de votre bordereau de prix de marchés vous offrira même la possibilité de créer des demandes de travaux sur site, en respectant la sectorisation.
Et ce n'est pas tout...
Abyl EDL propose de nombreuses autres fonctionnalités : solde de tout compte et paiement sur site, mise à jour par lot des dates de remise à neuf, création des formulaires d'ouverture / fermeture pour la régie des eaux, contrôle des éléments de sécurité et de la propreté pour certification, remontée de l'historique des réparations, gestion des colocations, enquête de satisfaction lors de l'état des lieux sortant, ...
Parcourez la liste des extensions et, si besoin, demandez le développement de la vôtre, sur mesure ! |
|
Nombre d'utilisateurs et de terminaux illimité |
Personnalisation possible de tous les éléments |
Aide incluse à l'application
|
Développements sur mesure selon vos besoins |
|
Licence Abyl EDL (perpétuelle) Inclus dans le socle :
 État des lieux État des réparations locatives |
2 € / Lot
Tarif Hors Taxes - Hors Intervention - Hors Maintenance |
|
Création de demandes de travaux sur site grâce à vos bordereaux de prix de marchés, synchronisation avec votre ERP |
|
Edition du STDC lors de l'état des lieux sortant comprenant le solde du compte, le dépôt de garantie et les charges locatives
|
|
Contrôle des éléments de sécurité et de la propreté du logement pour édition d'un document indépendant (pour certification)
|
|
Etats des lieux des parties privatives et communes du logement, gestion des colocataires
|
| |
Interface dédiée pour mise à jour en masse (configurations des logements,
dates de remise à neuf)
|
|
Génération d'un document formaté listant l'historique des réparations par logement
|
|
Saisie des réserves et travaux avant l'état des lieux entrant et jusqu'à la GPA, reprise des données pour les états des lieux avec distinction réserves / détériorations
|
|
Génération de formulaires pré-remplis pour usage interne, prestataires ou locataires (régie des eaux, enquête de satisfaction, ...)
|
| |
Intégration automatique des configurations de vos logements meublés selon le type de logement et le secteur
|
|
Le document généré reprendra uniquement les rubriques / équipements dont l'état a évolué depuis le dernier état des lieux.
|
|
Enregistrement d'un document sur le terrain, remis en main propre lors de l'état des lieux (procuration ou attestation d'assurance par exemple)
|
| |
Restons en contact !
Recevez nos dernières actualités directement dans votre boîte mail |
| |